DATEV-Dashboard für die Geschäftsführung

Was in deinen DATEV-Daten steckt

In DATEV liegt die gesamte Buchhaltung: jeder Umsatz, jede Rechnung, jeder Kostenposten. Daraus entstehen die Auswertungen, die du kennst, allen voran die BWA, dazu die Summen- und Saldenliste und die offenen Posten. Die Zahlen sind also da. Sie kommen nur spät bei dir an und meistens als PDF, mit dem du nicht weiterarbeiten kannst.

Was du im Dashboard siehst

• Umsatz und Rohertrag nach Monat, im Vergleich zum Vorjahr
• Kosten nach Kostenarten, zum Beispiel die Personalkostenquote
• das Ergebnis seit Jahresbeginn
• offene Forderungen, und wer davon schon über dem Zahlungsziel liegt

Umsatz September

612.000 €

+4,1 % zum Vorjahr

Rohertrag

38,2 %

Vorjahr 36,9 %

Personalkostenquote

21,4 %

Ziel unter 22 %

Offene Forderungen

286.000 €

davon 41.000 € überfällig

Was DATEV allein nicht zeigt

Die Buchhaltung weiß, was passiert ist. Sie weiß nicht, was gerade im Vertrieb verhandelt wird, was eine Anfrage über Google gekostet hat oder wie der Kontostand in sechs Wochen aussieht. Genau deshalb verbinden wir DATEV mit deinen anderen Systemen, zum Beispiel mit dem CRM oder dem Onlineshop, und rechnen die Liquidität 13 Wochen nach vorn.

Wie aktuell sind die Zahlen?

Hier lohnt sich eine ehrliche Antwort: Ein Dashboard kann nur zeigen, was gebucht ist. Bucht deine Kanzlei einmal im Monat, kommen auch die DATEV-Zahlen einmal im Monat dazu. Das Dashboard holt sie sofort, statt dass du auf die BWA wartest. Für den täglichen Blick nehmen wir die Systeme dazu, in denen jeden Tag etwas passiert, etwa dein CRM, deinen Shop oder deine Werbekonten.

So läuft die Anbindung

1. Analyse: Wir klären, welche Zahlen du sehen willst und wie du und deine Kanzlei DATEV heute nutzt.
2. Freigabe: Du gibst uns den Zugriff auf die nötigen Daten frei. Was genau dafür nötig ist, sagen wir dir vorher.
3. Livegang: Wir bauen das Cockpit, du gibst es frei, ab dann aktualisiert es sich selbst.

DATEV, HubSpot, Shopify und die übrigen genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. dashboard.de ist mit diesen Unternehmen nicht verbunden.